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Entiende bien qué es la licencia de actividad

Cuando vas a abrir un negocio, lo primero que necesitas entender es qué es una licencia de actividad. Básicamente, es el permiso legal que te da el ayuntamiento para operar tu empresa en un local específico. No se trata solo de pagar una tasa y ya, también implica cumplir con requisitos técnicos, urbanísticos y ambientales. Cada tipo de negocio tiene normas diferentes, por eso es clave saber exactamente qué vas a ofrecer antes de tramitar nada. Si no tienes clara esta parte, lo más probable es que termines perdiendo tiempo y dinero por errores evitables.

Revisa la normativa local antes de empezar

Cada municipio tiene sus propias reglas para otorgar licencias. No es lo mismo abrir un bar en Madrid que una peluquería en Valencia. Antes de presentar cualquier papel, pásate por el ayuntamiento o consulta la web oficial de urbanismo. Ahí te van a decir si el local es apto para tu negocio y qué documentos te van a pedir. Algunos ayuntamientos incluso te permiten hacer una consulta previa. Esto te puede ahorrar muchos dolores de cabeza y cambios de última hora que retrasan el trámite de la licencia apertura.

Contrata a un técnico con experiencia en licencias

Uno de los errores más comunes es intentar hacer todo tú solo. El proyecto técnico es obligatorio y debe presentarlo un profesional habilitado, como un arquitecto o ingeniero. Este experto se encargará de verificar que el local cumple con las normas de seguridad, ventilación, accesibilidad y demás. Además, sabrá cómo defender el proyecto si el ayuntamiento pone pegas. No subestimes la diferencia que puede hacer un buen técnico. A veces, una mala memoria técnica puede hacer que te tiren el proyecto y tengas que empezar de cero.

Calcula bien el precio del proyecto técnico

Aquí mucha gente se asusta, pero es mejor saberlo de entrada: el precio proyecto tecnico para licencia de apertura puede variar mucho. Depende del tipo de negocio, los metros cuadrados del local y la ciudad donde lo tramites. Para un local pequeño, puede rondar los 500 a 900 euros, pero si el negocio es más complejo, puede subir a más de 2.000. Pide siempre varios presupuestos y asegúrate de que incluyen todo: visitas al local, memoria técnica, planos, etc. Evita lo barato si eso significa poca calidad o problemas futuros.

No ignores los plazos del ayuntamiento

Una vez presentas todo, el ayuntamiento tiene un tiempo para darte una respuesta. Esto puede ir de 15 días hasta varios meses, dependiendo del tipo de licencia y la ciudad. Lo peor que puedes hacer es no hacer seguimiento. Llama, insiste y asegúrate de que el expediente se está moviendo. También es clave que tu técnico esté atento por si le piden aclaraciones. Mientras tanto, no te lances a hacer reformas sin autorización porque podrías meterte en líos. Sin la aprobación definitiva, no deberías ni abrir ni anunciar nada.

Prepara el local para la inspección final

Cuando ya tienes el visto bueno, toca dejar el local a punto para la inspección. Esto incluye cosas como señalización, extintores, accesos para personas con movilidad reducida y más. Si algo no está como debe, podrían denegarte la licencia o darte un plazo para arreglarlo. Asegúrate de tener también los certificados de instalación eléctrica, climatización y demás elementos técnicos. Este paso es el último filtro antes de poder operar, así que más vale que todo esté perfecto. Aquí se nota si hiciste las cosas bien desde el principio.

Haz seguimiento para mantener tu licencia en regla

Una vez tienes tu licencia, no pienses que ya terminó todo. Hay negocios que requieren renovaciones o actualizaciones cada cierto tiempo, especialmente si haces reformas o cambias la actividad. Además, si el local cambia de dueño, la licencia no se transfiere automáticamente. Siempre que haya cambios relevantes, vuelve al ayuntamiento y actualiza los datos. Así evitarás sanciones o incluso el cierre del local. Ser legal no es una vez y ya, es un compromiso continuo si quieres que tu negocio funcione sin interrupciones.